Menedżerowie firm mają świadomość, że powinni zwiększać morale podwładnych, by praca dawała lepsze efekty. Żeby polepszyć wyniki pracy potrzebny jest rozwój osobisty, a za to będzie odpowiadał lider, który odpowiada także za atmosferę w pracy i relacje między pracownikami i klientami. Są dwa rodzaje motywowania pracowników: poziomy-pionowy i zewnętrzny-wewnętrzny.

Często młodym pracownikom wystarczają do dowartościowania za włożoną pracę benefity w formie gadżetów, np. telefon służbowy, laptop itp. Tym lepiej wykwalifikowanym z dłuższym stażem, to nie wystarczy, choć pieniądze też działają na krótko. Dobrym motywatorem będzie awans, czyli motywacja pionowa. Ludzie na konkretnym etacie, mają spore doświadczenie i długi staż pracy, więc posiadają większe aspiracje zawodowe, przez to podwyżka czy list z gratulacjami nie podniosą ich wydajności.

Jedynie awans w obrębie firmy daje taki prestiż i motywację do wytężonej pracy. Taki pracownik czuje, że jest potrzebny w firmie. W oczach środowiska, zostaje istotniejszym członkiem teamu. O dalsze efekty jego pracy menedżer nie będzie się musiał zamartwiać. Jeśli jednak taka osoba będzie bardzo młoda, albo niedoświadczona, to może się spotkać z negatywnym odbiorem wśród współpracowników, a wówczas efekty pracy nie będą takie jak oczekiwaliśmy.

Inną formą motywacji, może być powiększenie obowiązków danego pracownika. Dzieje się tak, ponieważ jest to coś nowego. Jednak trzeba tutaj pilnować, aby nie prowadziło to do dodatkowego obciążania pracownika nowymi zleceniami. Ma mu to po prostu pokazać zaufanie, jakie ma do niego firma, bo dostaje nowe możliwości wykazania się i większe możliwości działania.

Ważna będzie tutaj także motywacje zewnętrzna oraz wewnętrzna. Zewnętrzna będzie wówczas, gdy rozstrzyga o niej sam lider organizacji. Będzie odpowiadać za wynagrodzenia, pewność i stabilność zatrudnienia, politykę w firmie.

To wpisuje się w niecodzienne pomysły odnośnie motywowania pracowników, takie jak:

• nagradzanie wspólnym lunchem;
• odpowiednie ustalenie czasu pracy oraz dodatkowe dni wolne;
• zagwarantowanie bezpieczeństwa, stabilności, ochrony, porządku;
• w momencie kryzysu istotne będą spotkania i rozmowy kierownictwa z podwładnymi.

Motywacja wewnętrzna to oddanie się pracy i robienie tego z pasją. Żeby móc ją osiągnąć, bardzo ważna jest chęć rozwoju osobistego. Im pracownik bardziej będzie zaangażowany, tym większa będzie jego wydajność i zmniejszą się jego wewnętrzne niepokoje.

Problemów osobistych nie wolno przenosić na pracę zawodową, bo będzie to wpływało na jakość wykonywanej pracy.

Dlatego tak ważne jest to, aby jasno odciąć życie osobiste od zawodowego. Dla szefa przedsiębiorstwa sporym polem do popisu będzie kierowanie ludźmi, motywacja i przywództwo. Jeśli będziemy doskonalić te cechy, to łatwiej będzie nam kierować kadrą.

A to będzie się przekładało na zadowolenie naszego klienta, ponieważ wówczas będzie on mógł być lepiej obsługiwany i wszystkie działania będą odbywały się dużo sprawniej.

Warto wiedzieć, co powinno się robić, aby być lepszym managerem firmy. Jeśli będziesz ciągle wspierał i motywował podwładnych, to zagwarantujesz firmie spory sukces. Warto poznać parę sposobów na to, aby podnieść morale podwładnych. Niżej wypisane są podpowiedzi, w jaki sposób to zrobić i jak być dobrym managerem.

Podwładnych trzeba traktować z szacunkiem, nawet jeżeli tego szacunku od nich nie odbierasz w stosunku do siebie. Jeśli będziesz tracił panowanie nad sobą, przeklinał i napominał ich publicznie, spowodujesz, że nie będą cię traktować poważnie. Każdy kto usłyszy o twoim nieodpowiednim zachowaniu, będzie tracił do ciebie szacunek i będzie się zastanawiał, czy stanie się twoją kolejną ofiarą.

Jeśli będziesz się interesował prywatnym życiem podwładnych, to będą oni zadowoleni. Warto wiedzieć tyle o podwładnych, aby móc ich zapytać o rodzinę, jeśli spotkacie się na korytarzu. Warto też starać się pojąć ich uczucia i traktować ich jak ludzi, a nie towar, czy niewolników. Wówczas będą się czuli dowartościowani.

Niech czują, że mają wpływ na to jakie decyzje są podejmowane w ich sprawach, odnośnie: warunków pracy, stanowiska, terminów i celów.

Zadbaj o odpowiednie środowisko pracy. Sprawdź, czy stanowisko jest odpowiednio oświetlone, czy zagwarantowane jest ciepło i czy działa klimatyzacja. Dbaj, aby było czysto i w dobrym stanie.

Zawsze używaj zwrotów grzecznościowych, które znają już małe dzieci, takich jak „proszę”, „dziękuję”

Przygotuj program nagradzania najlepszych podwładnych. Dbaj, aby swoje wyróżnienie dostali publicznie. Trzeba docenić podwładnych, którzy wykraczają poza zakres swoich obowiązków.

Świętujcie sukces firmy. Zaplanuj obiad dla pracowników, pokaż im fragment z gazety z właściwym artykułem, albo zwołaj wszystkich razem, aby powiedzieć, że nie osiągnąłbyś tego sukcesu bez nich. Będzie to jedna z lepszych motywacji dla podwładnych. Każdy lubi być doceniony za ciężką i dobrze wykonaną pracę.

Zawsze stój za swoimi pracownikami, będąc ich najlepszym rzecznikiem. Oczywiście ważne jest, żeby klient okazał się być usatysfakcjonowany, ale trzeba także dbać o podwładnych i brać odpowiedzialność za swoje dyrektywy. Warto im dać trochę przestrzeni do podejmowania własnych działań, które będą miały zadowolić klienta. Musisz łagodzić konflikty między pracownikami, a klientami lub dostawcami.

Dawaj jasne wskazówki i wyznacz priorytety. Będziesz mógł uniknąć nieporozumień, na linii tego czego ty oczekujesz od podwładnych i tego, co oni myśleli, że mają robić.

Staraj się nie zwalniać z pracy i nie zmniejszać etatów. Będzie to działało demoralizująco, bo pozostali będą się zastanawiać, czy jutro będą mieli pracę. Jeżeli musisz to zrobić, to podaj konkretne powody, powiedź że nie jesteś z tego zadowolony, ale musisz to zrobić. Powiedz też, jakie kroki podjąłeś, aby zagwarantować im zatrudnienie, dzięki czemu będą się mniej stresowali, a co się z tym wiąże, nadal będą wkładali wszystkie swoje siły, aby firma osiągała wyznaczone cele.

Podczas weekendowego odpoczynku, Polacy najczęściej narzekają na swojego szefa. Bardzo rzadko zdarza się, aby ktoś mówił, że jego szef jest mądrym i odpowiedzialnym kierownikiem, który w sposób kompetentny wykonuje swoje obowiązki.

Wręcz przeciwnie, często możemy usłyszeć słowa typu: „Mój szef jest nienormalny”, „On nic nie potrafi”, „ Nie zna się na tym, a wszystkich krytykuje”, „Traktuje nas jak swoich niewolników”. Jak w takim razie stać się takim szefem, którego pracownicy szanują i chwalą?

Najważniejsze jest to, abyś szanował wszystkich pracowników. Nie ma znaczenia, czy będzie to twój zastępca, czy może sprzątaczka, która przychodzi tylko na kilka godzin, na nikogo nie wolno patrzeć ci z wyższością. Wbrew pozorom tego typu spojrzenia są szybko wychwytywane, a co się z tym wiąże, to zaważy na tym, jak będziesz postrzegany przez podwładnych. Musisz pamiętać, że jeszcze wiele rzeczy może się wydarzyć w twoim życiu, a więc może też być tak, że będziesz potrzebował pomocy któregoś ze współpracowników.

Warto być fair wobec swoich podwładnych. Jeżeli tak będzie, to starczy, że zbudujesz odpowiednią komunikację między sobą a nimi, wówczas pozostałe rzeczy pójdą już gładko. Trzeba też mówić pracownikom wprost o tym, co się myśli.

Jeśli będziesz owijać w bawełnę, nie będzie to dobrze widziane, a więc nie przyniesie oczekiwanych skutków. Pilnuj, aby relacja szef-pracownik nie była zbyt bliska, ale powinna się charakteryzować całkowitym zaufaniem. Musisz być lokalny wobec pracowników, do tego powinni oni czuć się bezpiecznie pod twoją opieką, muszą wiedzieć, że w razie potrzeby, zawsze się za nimi wstawisz.

Powinieneś znać się na swojej pracy i tej wykonywanej przez podwładnych. Jeżeli tak nie jest, nie powinieneś krytykować pracowników, tylko pozostawić im swobodę działania w danym temacie, a sam powinieneś nadrobić zaległości. Jeśli czegoś nie wiesz, to daną sprawę zostaw kompetentnej osobie.

Ważne, abyś był wzorem dla pracowników. Bądź punktualny, dobrze zorganizuj swoją pracę, bądź sprawiedliwy wobec nich. Nie wymagaj od nich czegoś, czego sam nie umiałbyś spełnić. Jeżeli będziesz wyzywał podwładnego za to, że spóźnił się parę minut, a ty sam przychodzisz do pracy kiedy chcesz, to możesz być pewny, że szybko zostaniesz przez niego znienawidzony.

Staraj się nie być służbistą, bo takich osób nikt nie lubi. Pamiętaj nie tylko o swoim człowieczeństwie, ale także o człowieczeństwie swoich podwładnych. Oczywiście nie możesz dać się wykorzystywać, musisz stawiać granice, jednak jeśli pracownik mówi, że właśnie rodzi mu się dziecko, to nie rób problemów, że nie ma już urlopu na żądanie. Powiedz, aby pozdrowił żonę i jak najszybciej odeślij go do domu.

Podpowiedzi

Ludzie na wysokich, kierowniczych stanowiskach często to lekceważą, ale zadowolony pracownik, który będzie lojalny, to prawdziwy skarb. Dlatego właśnie warto zabiegać, aby takich pracowników mieć pod sobą, bo wówczas praca będzie szła sprawniej i łatwiej będzie osiągnąć wytyczone cele.

Każdy jest kreatywny, nigdy nie jest tak, że nie mamy żadnej twórczej tendencji. Jednak nie wszyscy ludzie są nastawieni na wprowadzanie swoich planów w życie, bo po prostu się ich wstydzą, obawiając się, że nie spodobają się one innym ludziom.

A jednak, warto uwierzyć w siebie i pokazać swoje pomysły innym. Co prawda ludzie z branży są zdania, że ciężko jest codziennie tworzyć coś kreatywnego, zwłaszcza przy kilku projektach. Jednak można popracować nad zwiększeniem kreatywności.

Miej przy sobie notatnik.

Czasami pomysły mogą się pojawiać nieoczekiwania. Dlatego warto zawsze mieć przy sobie notatnik, tak aby na bieżąco zapisywać w nim pojawiające się pomysły. Później na spokojnie będzie można je przejrzeć.

Bądź na bieżąco z kulturą.

Czytaj, odwiedzaj galerie, oglądaj filmy i przedstawienie teatralne. Poprawi to twoją kreatywność i będzie inspiracją do pracy.

Szukaj nowych doświadczeń.

Poszerzaj swoje horyzonty, szukaj nowych doświadczeń. Sięgaj po książki, których nigdy nie czytałeś, słuchaj muzyki, którą do tej pory omijałeś. Wówczas będziesz mógł liczyć na nowe inspiracje.

Rutyna nie jest dobra.

Jeżeli działasz rutynowo – przestajesz myśleć. Próbuj nowych rzeczy, aby twój mózg był ciągle gotowy do działania.

Burza mózgów.

Spisuj wszystko co ci przyjdzie do głowy, a potem wybierz najlepsze pomysły z całej tej listy.

Mapa myśli.

Zapisuj słowa i myśli, twórz powiązania między nimi, aby łatwiej było ci to wszystko sobie wyobrazić.

Szukaj przeciwstawnych pomysłów.

Zestawiaj nowe pomysły ze starymi. Wybierając z nich to, co w każdym z nich jest najlepsze. Pomijając to, co jest gorsze.

Przedyskutuj pomysły.

Jeśli nie jesteś pewny co do pomysłu, to porozmawiaj z innymi osobami. Zróbcie burzę mózgów, która pozwoli wydobyć z niego plusy i zalety.

Rozmawiaj ze wszystkimi.

Możesz porozmawiać ze znajomymi z branży, ale też z całkiem obcymi ludźmi. Warto także porozmawiać z dziećmi, które mogą nas zaskoczyć swoimi trafnymi spostrzeżeniami i nietuzinkowymi pomysłami.

Określ szczyt swojej kreatywności.

Nasz organizm ma własny rytm pracy. Zobacz, kiedy jesteś najbardziej kreatywny: rano, popołudniu czy wieczorem. Staraj się pracować właśnie w tym czasie. Unikaj jednak pracy po obfitym posiłku, a także po słodyczach.

Rób sobie przerwy i ćwicz.

Ważne jest robienie systematycznych przerw, bo wówczas umysł się zresetuje, dzięki czemu dłużej będziemy mogli utrzymać koncentrację.

Korzystaj z notatników.

Warto zapisywać notatki nie tylko na komputerze, ale także na kartce. Podkreślając co lepsze pomysły na kolorowo, łatwiej będzie nam je później odnaleźć.

Znajdź miejsce, które wspomaga twój proces myślowy.

Szukaj inspiracji poza biurkiem. Idź do muzeum, nad wodę, wszędzie tam, gdzie będzie wygodnie i spokojnie.

Bądź pewny siebie.

Jeżeli będziesz walczył o swoje pomysły, to możesz do nich przekonać innych. Nawet jeśli na początku wydaje ci się, że dany pomysł jest głupi.

Ćwicz swój mózg.

Mózg także wymaga regularnych ćwiczeń. Rozwiązuj krzyżówki, łamigłówki, graj w gry edukacyjne. Dzięki temu będziesz ćwiczył umysł, a on będzie lepiej działał.