Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?
Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?

Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?

Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?

W dzisiejszych czasach, kiedy wiele firm korzysta z platformy Microsoft Teams do komunikacji wewnętrznej, często zdarza się, że musimy skontaktować się z osobą spoza naszej organizacji. W takiej sytuacji warto wiedzieć, jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji, aby nasza wiadomość była skuteczna i profesjonalna.

1. Znajdź osobę spoza organizacji

Pierwszym krokiem jest znalezienie osoby, do której chcemy napisać na Teams spoza naszej organizacji. W tym celu możemy skorzystać z funkcji wyszukiwania w aplikacji Teams lub poprosić o podanie adresu e-mail danej osoby.

2. Wyślij zaproszenie

Po znalezieniu osoby spoza organizacji, musimy wysłać jej zaproszenie do dołączenia do naszego zespołu na Teams. Aby to zrobić, klikamy na ikonę „Ludzie” w lewym menu, a następnie na przycisk „Dodaj członka”. W polu „Adres e-mail” wpisujemy adres osoby, którą chcemy zaprosić, a następnie klikamy „Dodaj”. Osoba otrzyma zaproszenie na podany adres e-mail i będzie mogła dołączyć do naszego zespołu na Teams.

3. Napisz wiadomość

Po dołączeniu osoby spoza organizacji do naszego zespołu na Teams, możemy napisać jej wiadomość. Ważne jest, aby pamiętać o kilku zasadach:

  • Użyj profesjonalnego tonu – pamiętaj, że piszesz do osoby spoza organizacji, więc ważne jest, aby być uprzejmym i profesjonalnym.
  • Wprowadź kontekst – jeśli nie znasz osoby, do której piszesz, warto wprowadzić krótki kontekst, aby pomóc jej zrozumieć, dlaczego się kontaktujesz.
  • Bądź konkretny – precyzyjnie określ, o co chodzi w Twojej wiadomości i czego oczekujesz od drugiej osoby.
  • Zaproponuj spotkanie – jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowej rozmowy, warto zaproponować spotkanie online, aby omówić sprawę osobiście.
  • Zakończ uprzejmie – pamiętaj o zakończeniu wiadomości uprzejmym zwrotem, na przykład „Z poważaniem” lub „Pozdrawiam”.

4. Zabezpiecz swoje dane

Przed wysłaniem wiadomości do osoby spoza organizacji, warto upewnić się, że nie udostępniamy jej niechcianie naszych danych. Możemy to zrobić, zaznaczając odpowiednie opcje w ustawieniach prywatności naszego konta na Teams.

5. Monitoruj odpowiedzi

Po wysłaniu wiadomości do osoby spoza organizacji, warto regularnie sprawdzać swoją skrzynkę odbiorczą na Teams, aby monitorować odpowiedzi. Jeśli otrzymamy odpowiedź, warto na nią szybko zareagować, aby utrzymać płynność komunikacji.

Napisanie wiadomości do osoby spoza organizacji na Teams może być prostsze, niż się wydaje. Wystarczy pamiętać o kilku zasadach i być uprzejmym oraz profesjonalnym. Dzięki temu nasza komunikacja będzie skuteczna i efektywna.

Wezwanie do działania:

Aby napisać do kogoś na Teams spoza organizacji, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do swojego konta na Teams.
2. Kliknij na ikonę „Nowa wiadomość” w lewym górnym rogu ekranu.
3. W polu wyszukiwania wpisz adres e-mail osoby spoza Twojej organizacji, do której chcesz napisać.
4. Wybierz odpowiedni adres e-mail z listy wyników wyszukiwania.
5. Napisz swoją wiadomość i kliknij przycisk „Wyślij”.

Link tagu HTML do strony „https://www.przyszlamama.pl/”:

Przejdź do strony Przyszła Mama

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here